Formation Outlook 2021 Toulon

Formation Outlook 2021

Cours et formation Outlook 2021 sur le secteur de Toulon La Seyne sur Mer Hyères. La Valette, La garde…
La gestion des mails (courrier électronique) ainsi que du calendrier, des contacts et autres taches regroupés dans un seul logiciel.

Informations

La formation Messagerie Outlook 2021

Vous avez envie de vous perfectionner en Bureautique, pour booster votre carrière ou être plus performant au quotidien avec les outils de Microsoft Office  ?

La formation Outlook est faite pour vous.

La connaissance du logiciel de messagerie électronique Outlook de la suite bureautique est souvent indispensable pour être plus performant dans son travail.

Dans cette formation, vous vous familiarisez avec son interface et son mode de fonctionnement. Maitrisez les modules, courrier, calendrier, taches et contacts.

Les plus

Nos formations sont entièrement personnalisables

Avec l’obtention d’une certification TOSA, vous apportez un gage de qualité auprès des employeurs

  • Les très bons taux de satisfaction de nos stagiaires
  • En 2020, nous avons obtenu la note moyenne de 9,71 sur 10 pour les formations avec le groupe Zénos.

Objectif

Être capable d’utiliser un logiciel de messagerie
Gérer sa messagerie, ses contacts. et ses calendriers

Objectifs pédagogiques

  • Être en mesure d’envoyer et recevoir et de gérer des mails
  • Être capable de gérer et d’organiser ses contacts
  • Être capable de planifier des tâches avec son agenda

    Contenu de la formation

    6 modules

    • Découverte de Outlook 2019 – Paramètres de l’interface
    • Adapter gérer sa boite de messagerie – Organiser les dossiers
    • Personnaliser ses messages – Signature – Accusé de réception – règles de messagerie
    • Gérer les contacts – Créer des groupes
    • Utiliser le calendrier – Personnaliser l’affichage
    • Gérer les taches – l’application To-Do

    Passerelle et suite de parcours possibles

    La formation initiale Outlook peut se compléter sur un parcours Word, Excel , ou PowerPoint de la suite Microsoft Office.

    Descriptif

    Permettre à chacun d’apprendre à utiliser de façon efficace le logiciel de messagerie Outlook.

    Pré-requis

    Avoir les connaissances de base de l’utilisation d’un ordinateur.

    Publics et conditions d’accès

    Personnes ayant besoin d’utiliser le logiciel de messagerie Outlook de Microsoft.

    Accessibilité PSH

    Pour les Personnes en Situation de Handicap aménagement des locaux, des durées, du poste de travail…

    Personnes en situation de handicap / PSH : veuillez me contacter afin d’étudier les possibilités de compensation du handicap. Tél : 06 26 56 14 38. N’hésitez pas à me laisser un message, je vous rappelle dans les 24 h.

    Les délais d’accès à la formation

    Délai d’accès : 1 mois à la date de l’inscription pour validation de la demande de prise en charge par un OPCO.

    7 jours pour une inscription avec le compte CPF. Possibilité de rétractation jusqu’à J-3.

    Lieu / modalités

    Les Formations sur Outlook sont organisées sur le Var plus habituellement à Toulon ou en intra-entreprise directement dans vos locaux.

    Où se passe la formation Outlook à Toulon ?

    J’interviens dans différents centres de formation à Toulon et ces environs.

    À Toulon : Marie-France Formation Professionnelle – 20, Rue Danton 83000 TOULON

    À la Valette du Var : Irfop Provence – 382 Avenue du 11 novembre 1918, 83160 La Valette du Var

    À la Seyne sur mer : CLM Formations – 99 av Estienne d’Orves, 83500 La Seyne-sur-Mer

    Durée

    7 – 14 heures.

    Tarifs

    50 € / heure / Stagiaire – Devis pour les formations en groupe. (Tarifs nets non assujettis à la TVA)

    Objectif

    Maîtriser la gestion du logiciel de messagerie Outlook.

    Aptitude

    Mettre en pratique les fonctions nécessaires pour recevoir, créer, répondre à un Mail. Planifier des taches et utiliser le calendrier de façon efficace.

    Compétences

    Utiliser en toute autonomie les outils du logiciel de messagerie et mettre en œuvre les bonnes pratiques.

    Méthodologie

    Apports théoriques et ateliers pratiques

    Modalités de suivi

    Feuille d’émargement et attestation de formation certificat de réalisation

    Validation

    Certification TOSA

    Moyens pédagogiques

    Vidéo projecteur, Wifi, support de cours (documents PDF) Liens de vidéos en ligne

    Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur, Wifi,  connexion internet, support de cours. Pédagogie active. remise d’un support PDF.

    Modalité d’évaluation

    Contrôle et évaluation des connaissances par module. Évaluation de satisfaction et du formateur.

    Questionnaire en fin de formation et à froid

    Programme

    Programme

    Module 1

    Prendre en main Outlook

    • S’initier à Outlook
    • Paramétrer son compte
    • Adapter sa boite de messagerie
    • Définir les principales options
    • Créer Organiser et gérer les dossiers

    Module 2

    Utiliser la fonction de messagerie

    • Lier Outlook à un compte de messagerie
    • Recevoir un e-mail – Gérer un e-mail avec une pièce jointe
    • Utiliser le mode conversation
    • Envoyer un e-mail – Envoyer avec une pièce jointe
    • Mettre en forme un e-mail
    • Paramétrer une signature
    • Paramétrer les réglages d’un e-mail à envoyer

    Module 3

    La gestion des mails

    • Organiser ses e-mails – Déplacer dans les dossiers
    • Rendre un e-mail indésirable ou approuvé
    • Gérer ses boîtes Prioritaire et Autres
    • Trier ses e-mails – Classer en archivage
    • Effectuer une recherche simple – une recherche avancée
    • Automatiser la gestion de ses e-mails

    Module 4

    Gérer ses contacts

    • Ajouter un contact à partir des messages
    • Créer Modifier Supprimer une fiche contact
    • Organiser par dossier par catégories
    • Créer Gérer les paramètres d’un groupe de contacts
    • Effectuer des recherches de contacts
    • Créer une liste de distribution

    Module 5

    Utiliser le calendrier

    • Explorer l’interface du calendrier
    • Prendre un rendez-vous simple, un rendez-vous périodique
    • Modifier Supprimer un rendez-vous simple ou récurrent
    • Inclure des documents dans un rendez-vous
    • Ajouter Gérer Supprimer des calendriers
    • Utiliser l’assistant de planification pour créer une réunion

    Module 6

    Gérer les taches

    • Ajouter une tâche
    • Modifier une tâche
    • Utiliser l’accueil et le calendrier
    • Découvrir l’application To-Do

     


    Travaux pratiques

    • Installer le logiciel Outlook
    • Paramétrer le logiciel. Créer envoyer, organiser le courrier.
    • Créer, Gérer les contacts
    • Gérer les taches et utiliser le calendrier.

    Ce programme de formation est fourni à titre indicatif, le contenu est toujours personnalisé pour répondre à vos besoins. Les formations débouchent sur des applications pratiques et directement utilisables dans un cadre professionnel ou personnel.

    Dates et tarifs

    La messagerie Outlook.

    Formation initiale (I)

    Formation perfectionnement (P)

    Durée et dates des stages
    Journées de 7 h

    11 octobre 2021 (I)
    27 octobre 2021 (P)
    12 novembre 2021 (I)
    16 – 17 décembre (I + P)

    5 personnes maximum
    300 € / jour

    Tarifs nets de taxes (TVA non applicable, art. 293 B du CGI)

    Pour une formation groupée ou sur site demander un devis

    Renseignez-vous pour les conditions de Pôle Emploi au 06 26 56 14 38

    Nouveautés d’Outlook 2021

    • Correction en un clic des problèmes d’accessibilité
    • Ajouter un impact visuel.
    • Écouter vos courriers.
    • Marquer les courriers comme lus lors de leur suppression.
    • Tri des courriers simplifié
    réalisation de la formation

    Renseignez-vous par téléphone ou par Mail.

    Calendrier 2021 des formations Bureautiques

    Word
    Traitement de texte

    Excel
    Tableur

    PowerPoint
    Diaporama

    Outlook
    Messagerie