La formation tableur Excel

Vous avez envie de vous perfectionner en Bureautique, pour booster votre carrière ou être plus performant au quotidien avec les outils de Microsoft Office ?

La formation Excel initiation ou perfectionnement est faite pour vous.

La pratique du tableur Excel de la suite bureautique est souvent indispensable pour être plus performant dans son travail.

Dans cette formation, vous vous familiarisez avec son interface et son mode de fonctionnement. Maitrisez les principales fonctions du logiciel.

Les plus

Nos formations sont entièrement personnalisables

Avec l’obtention d’une certification TOSA, vous apportez un gage de qualité auprès des employeurs

Objectifs

Objectif : Être capable de créer des tableaux de calcul avec Excel

Objectifs pédagogiques :

• Être en mesure d’exploiter les outils d’édition
• Être capable d’utiliser les fonctions de calcul dans les formules
• Être capable d’appliquer et gérer les mises en formes conditionnelles
• Créer et gérer les graphiques et les tableaux croisés dynamiques

CONTENU DE LA FORMATION

6 modules

• Découverte d’Excel – L’environnement. Le ruban, les options
• Les règles de calcul et les formats de nombres, dates et texte d’Excel
• Les fonctions de calcul et fonctions conditionnelles d’Excel Utiliser les styles,
• Utiliser les fonctions dates, texte, logiques d’Excel
• Organiser et interagir avec les données
• Les graphiques et les Tableaux Croisés Dynamiques d’Excel

Passerelle et suite de parcours possibles

La formation initiale Excel peut se compléter sur un parcours Word, Outlook, ou PowerPoint de la suite Microsoft Office.

Permettre à chacun d’apprendre à utiliser de façon efficace le tableur Excel.

Pré-requis

Avoir les connaissances de base de l’utilisation d’un ordinateur.

Publics et conditions d’accès

Personnes ayant besoin d’utiliser le logiciel de calcul Excel de Microsoft.

Accessibilité PSH

Pour les personnes en situation de handicap aménagement des locaux, des durées, du poste de travail…

Personnes en situation de handicap / PSH : veuillez me contacter afin d’étudier les possibilités de compensation du handicap. Tél : 06 26 56 14 38. N’hésitez pas à me laisser un message, je vous rappelle dans les 24 h.

Les délais d’accès à la formation

Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d’une formation financée par le CPF, il faut respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d’envoi de la proposition et la date de début de la formation.

Lieu / modalités

Les formations Microsoft Excel sont dispensées dans le Var, principalement à Toulon, et peuvent également être organisées directement dans vos locaux pour un format intra-entreprise.

JMH Formation offre des sessions sur site adaptées aux entreprises ainsi que la possibilité de louer un bureau dans la région toulonnaise pour répondre à vos besoins.

Durée

Initiation 14 heures.
Perfectionnement 14 heures.

Tarifs

50 € / heure / Stagiaire – Devis pour les formations en groupe. (Tarifs nets non assujettis à la TVA)

Objectifs

Objectif de l’initiation : Être capable de réaliser des applications simples (tableaux, calculs…) en utilisant les outils d’Excel.

Objectif du perfectionnement : Être capable de concevoir des tableaux de calcul complexes en utilisant les formules et les fonctions d’Excel.

Aptitude

Mettre en pratique les fonctionnalités du tableur nécessaires à la création de feuilles de calcul de qualité professionnelle.

Compétences

Utiliser en toute autonomie les outils du tableur et mettre en œuvre les bonnes pratiques.

Méthodologie

Apports théoriques et ateliers pratiques

Modalités de suivi

Feuille d’émargement et attestation de formation, certificat de réalisation

Validation

Certification TOSA

Moyens pédagogiques

Vidéoprojecteur, Wifi, connexion internet, support de cours (documents PDF) Liens de vidéos en ligne

Pédagogie active

Modalité d’évaluation

Contrôle et évaluation des connaissances par module. Évaluation de satisfaction et du formateur.

Questionnaire en fin de formation et à froid

Excel Initiation

Module 1

Découvrir l’interface d’Excel. Appréhender les bases du tableur.

• Prendre en main Excel – Découvrir l’interface
• Créer Modifier une formule de calcul simple
• Insérer, Supprimer, Masquer des lignes ou des colonnes
• Saisir, manipuler, mettre en forme des nombres
• Les valeurs monétaires, dates, pourcentages
• Zone d’impression et Mise en page

Module 2

Les règles de calcul et les formats de nombres, dates et texte d’Excel.

• Aborder les fonctions basiques
• Somme, Moyenne, Minimum, Maximum, Nombre de Valeurs
• Exploiter les nombres, Arrondir les valeurs, Convertir une valeur
• Travailler avec les fonctions Texte
• Assembler, Combiner, Extraire du texte avec les fonctions
• Travailler avec les dates
• Décomposer une date Exprimer une date en années, mois, jours et heures
• Effectuer des calculs sur les dates

Module 3

Les fonctions de calcul et fonctions conditionnelles d’Excel

• Assimiler les calculs essentiels Choisir la bonne fonction
• la moyenne, la médiane, la valeur la plus fréquente
• Multiplier une liste de nombres
• Calculer sous conditions Utiliser la fonction SI
• Calculer une somme suivant des critères
• Utiliser la recherche et les matrices
• Rechercher une valeur correspondant à un élément
• Exploiter, Créer, Modifier un graphique
• Choisir le style du graphique
• Analyser les erreurs, évaluer une formule

Télécharger le programme Excel initiation

Excel Perfectionnement

Module 4

Utiliser les fonctions dates, texte, logiques d’Excel.

• Réviser les opérateurs et les données
• Connaître les caractères spéciaux
• Travailler sur les dates
• Utiliser les fonctions date et heure
• Additionner des heures
• Utiliser les formats personnalisés
• Utiliser les fonctions math et trigo
• Convertir une chaîne de caractères en nombre
• Travailler Les formats d’affichage du texte et des nombres
• Mise en forme conditionnelle du texte
• Rechercher remplacer du texte par un autre avec mise en forme

Module 5

Organiser et interagir avec les données.

• Trier Filtrer les données d’un tableau
• Appliquer des critères de filtre avancés
• Figer et libérer les volets
• Grouper des éléments et créer un plan
• Insérer des menus déroulants
• Nommer des plages de données
• Gérer, Organiser, Utiliser ses données sur plusieurs feuilles
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Illustrer et enrichir le document avec une illustration
• Effectuer des opérations Additionner Calculer sous condition
• Calculer une somme suivant des critères
• Utiliser des conditions au lieu de SI

Module 6

Les graphiques et les Tableaux Croisés Dynamiques d’Excel

• Analyser les données avec des graphiques
• Insérer un graphique
• Ajouter des informations sur son graphique
• Mettre en forme son graphique
• Personnaliser les axes d’un graphique
• Créer un graphique avec des symboles
• Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
• Créer un tableau Modifier un tableau croisé dynamique
• Créer un champ calculé Trier et filtrer un tableau croisé dynamique
• Insérer un segment dans un tableau croisé dynamique
• Mettre en forme un tableau croisé dynamique
• Insérer un graphique croisé dynamique

Travaux pratiques

• Utilisation d’exercices permettant de mettre en pratique les notions abordées.
• Application des fonctionnalités Excel aux documents des participants.

Ce programme de formation est fourni à titre indicatif, le contenu est toujours personnalisé pour répondre à vos besoins. Les formations débouchent sur des applications pratiques et directement utilisables dans un cadre professionnel ou personnel.