La formation Messagerie Outlook

Vous avez envie de vous perfectionner en Bureautique, pour booster votre carrière ou être plus performant au quotidien avec les outils de Microsoft Office ?

La formation Outlook est faite pour vous.

La connaissance du logiciel de messagerie électronique Outlook, de la suite bureautique est souvent indispensable pour être plus performant dans son travail.

Dans cette formation, vous vous familiarisez avec son interface et son mode de fonctionnement. Maitrisez les modules, courrier, calendrier, taches et contacts.

Les plus

Nos formations sont entièrement personnalisables

Avec l’obtention d’une certification TOSA, vous apportez un gage de qualité auprès des employeurs

Objectif

Être capable d’utiliser un logiciel de messagerie
Gérer sa messagerie, ses contacts. et ses calendriers

Objectifs pédagogiques

• Être en mesure d’envoyer et recevoir et de gérer des mails
• Être capable de gérer et d’organiser ses contacts
• Être capable de planifier des tâches avec son agenda

Contenu de la formation

6 modules

• Découverte d’Outlook – Paramètres de l’interface
• Adapter, gérer sa boite de messagerie – Organiser les dossiers
• Personnaliser ses messages – Signature – Accusé de réception – règles de messagerie
• Gérer les contacts – Créer des groupes
• Utiliser le calendrier – Personnaliser l’affichage
• Gérer les tâches – l’application To-Do

Passerelle et suite de parcours possibles

La formation initiale Outlook peut se compléter sur un parcours Word, Excel, ou PowerPoint de la suite Microsoft Office.

Permettre à chacun d’apprendre à utiliser de façon efficace le logiciel de messagerie Outlook.

Pré-requis

Avoir les connaissances de base de l’utilisation d’un ordinateur.

Publics et conditions d’accès

Personnes ayant besoin d’utiliser le logiciel de messagerie Outlook de Microsoft.

Accessibilité PSH

Pour les Personnes en Situation de Handicap, aménagement des locaux, des durées, du poste de travail…

Personnes en situation de handicap / PSH : veuillez me contacter afin d’étudier les possibilités de compensation du handicap. Tél : 06 26 56 14 38. N’hésitez pas à me laisser un message, je vous rappelle dans les 24 h.

Les délais d’accès à la formation

Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d’une formation financée par le CPF, il faut respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d’envoi de la proposition et la date de début de la formation.

Lieu / modalités

Les formations WordPress sont dispensées dans le Var, principalement à Toulon, et peuvent également être organisées directement dans vos locaux pour un format intra-entreprise.

JMH Formation offre des sessions sur site adaptées aux entreprises ainsi que la possibilité de louer un bureau dans la région toulonnaise pour répondre à vos besoins.

Durée

7 – 14 heures.

Tarifs

50 € / heure / Stagiaire – Devis pour les formations en groupe. (Tarifs nets non assujettis à la TVA)

Objectif

Maîtriser la gestion du logiciel de messagerie Outlook.

Aptitude

Mettre en pratique les fonctions nécessaires pour recevoir, créer, répondre à un Mail. Planifier des tâches et utiliser le calendrier de façon efficace.

Compétences

Utiliser en toute autonomie les outils du logiciel de messagerie et mettre en œuvre les bonnes pratiques.

Méthodologie

Apports théoriques et ateliers pratiques

Modalités de suivi

Feuille d’émargement et attestation de formation, certificat de réalisation

Validation

Certification TOSA

Moyens pédagogiques

Vidéoprojecteur, Wifi, support de cours (documents PDF) Liens de vidéos en ligne

Moyens pédagogiques : Vidéoprojecteur, Wifi, connexion internet, support de cours. Pédagogie active. remise d’un support PDF.

Modalité d’évaluation

Contrôle et évaluation des connaissances par module. Évaluation de satisfaction et du formateur.

Questionnaire en fin de formation et à froid

Programme

Module 1

Prendre en main Outlook

• S’initier à Outlook
• Paramétrer son compte
• Adapter sa boite de messagerie
• Définir les principales options
• Créer Organiser et gérer les dossiers

Module 2

Utiliser la fonction de messagerie

• Lier Outlook à un compte de messagerie
• Recevoir un e-mail – Gérer un e-mail avec une pièce jointe
• Utiliser le mode conversation
• Envoyer un e-mail – Envoyer avec une pièce jointe
• Mettre en forme un e-mail
• Paramétrer une signature
• Paramétrer les réglages d’un e-mail à envoyer

Module 3

La gestion des mails

• Organiser ses e-mails – Déplacer dans les dossiers
• Rendre un e-mail indésirable ou approuvé
• Gérer ses boîtes Prioritaire et Autres
• Trier ses e-mails – Classer en archivage
• Effectuer une recherche simple – une recherche avancée
• Automatiser la gestion de ses e-mails

Module 4

Gérer ses contacts

• Ajouter un contact à partir des messages
• Créer Modifier Supprimer une fiche contact
• Organiser par dossier par catégories
• Créer Gérer les paramètres d’un groupe de contacts
• Effectuer des recherches de contacts
• Créer une liste de distribution

Module 5

Utiliser le calendrier

• Explorer l’interface du calendrier
• Prendre un rendez-vous simple, un rendez-vous périodique
• Modifier Supprimer un rendez-vous simple ou récurrent
• Inclure des documents dans un rendez-vous
• Ajouter Gérer Supprimer des calendriers
• Utiliser l’assistant de planification pour créer une réunion

Module 6

Gérer les taches

• Ajouter une tâche
• Modifier une tâche
• Utiliser l’accueil et le calendrier
• Découvrir l’application To-Do

Travaux pratiques

• Installer le logiciel Outlook
• Paramétrer le logiciel. Créer envoyer, organiser le courrier.
• Créer, Gérer les contacts
• Gérer les taches et utiliser le calendrier.

Ce programme de formation est fourni à titre indicatif, le contenu est toujours personnalisé pour répondre à vos besoins. Les formations débouchent sur des applications pratiques et directement utilisables dans un cadre professionnel ou personnel.